Microsoft-Teams-Update: Neu im Januar 2022 | für Führungskräfte

Die besten Microsoft-Teams-Updates für Führungskräfte? Wir haben die Januar-Updates durchforstet und unsere Favoriten für Sie zusammengestellt.

Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die handselektierten Microsoft-Teams-Updates vom Januar 2022:

Update #1: Q&A in Online-Meetings mit Microsoft Teams
Update #2: Automatische Löschung von Meeting-Aufzeichnungen in Microsoft Teams
Update #3: Hintergrundeffekte für Web-Teilnehmende in Microsoft Teams
Update #4: Ausblenden von Tenants in Microsoft Teams
Update #5: Eigenes Video-Vorschaubild in Microsoft Teams spiegeln
Update #6: Microsoft-Teams-Meetings streamen (RTMP Streaming Support)
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Update #1: Q&A in Online-Meetings mit Microsoft Teams

Fragen stellen in Online-Meetings mit Microsoft Teams? Bisher war der Chat dafür prima geeignet. Sobald die Teilnehmeranzahl jedoch grösser wird, kann das sehr anspruchsvoll werden. Vor allem dann, wenn Sie die Fragen moderieren möchten.

Hier kommt Update #1 zum Zug.

Dank der Q&A-App mit moderierender Funktion können Sie das Frage-Antwort-Format neu aufgleisen. Eingereichte Fragen werden zuerst vom Moderator geprüft, bevor diese dem ganzen Plenum gezeigt werden.

Damit Sie diese Funktion in Meetings nutzen können, müssen Sie die Q&A-App von Microsoft installieren. Zudem sollten Sie zwei Dinge beachten, wenn Sie das Q&A-Format einsetzen wollen:

• Deaktivieren Sie den normalen Chat, damit Fragen nicht auf zwei Kanälen reinkommen.
• Achten Sie darauf, dass Ihren Teilnehmenden keine Moderatoren-Rechte zugewiesen sind.

Eine interessante Neuerung für Führungskräfte, die Meetings in grösseren Runden abhalten und mehr Kontrolle über den Chat haben möchten.

Update #2: Automatische Löschung von Meeting-Aufzeichnungen in Microsoft Teams

Bestimmt kennen Sie die Aufzeichnungsfunktion für Online-Meetings mit Microsoft Teams. Diese ermöglicht es Ihnen, die Meeting-Inhalte auch nach dem Termin zugänglich zu machen. Die Aufzeichnung wird als Videodatei entweder im OneDrive des Aufzeichnenden oder bei Kanalmeetings direkt auf SharePoint abgelegt.

Microsoft hat nun festgestellt, dass 99 % aller Meeting-Aufzeichnungen nach 60 Tagen nicht mehr angeschaut werden. Darum wird in Kürze eingeführt, dass diese nach 60 Tagen automatisch gelöscht werden.

Das müssen Sie wissen. Denn falls Sie eine Videodatei über diese Dauer hinaus aufbewahren wollen, müssen Sie die Aufzeichnung an einen anderen Ort verschieben.

Sie können die Löschung durch Ihren IT-Verantwortlichen deaktivieren lassen. Doch ich persönlich finde das Update eine gute Sache, weil Sie Ihre Datenablage auf diese Weise von unnötigen Datenmengen befreien.

Meine Empfehlung: Informieren Sie Ihre Belegschaft darüber, dass diese Änderung kommen wird und definieren Sie im gleichen Zug, wie und wo Sie Aufzeichnungen verwahren möchten, die auch nach 60 Tagen noch verfügbar sein sollen.

Update #3: Hintergrundeffekte für Web-Teilnehmende in Microsoft Teamsl

Die Hintergrundeffekte für Meetings mit Microsoft Teams sind bei vielen Leuten sehr beliebt. So wird der «echte» Hintergrund unkenntlich gemacht – sei es durch ein Bild aus der Microsoft-Bibliothek, ein persönliches Foto oder die Funktion, die den Hintergrund unscharf erscheinen lässt.

Bisher war diese Funktion nur für Leute freigeschaltet, die die Microsoft-Teams-App installiert haben. Neu können auch Personen, die via Web-Browser an Microsoft-Teams-Meetings teilnehmen, ihren Hintergrund anpassen.

Wenn Sie uns folgen, wissen Sie, dass ich ein Verfechter des «echten» Hintergrundes bin. Denn dieser bietet oft einen guten Gesprächseinstieg und lässt in Home-Office-Zeiten ein bisschen Nähe und Persönlichkeit zu. Finden Sie nicht auch?

Update #4: Ausblenden von Tenants in Microsoft Teams

Die nächste Neuigkeit wird vor allem jene Leute freuen, die organisationsübergreifend arbeiten. Damit Sie bei einem anderen Unternehmen via Microsoft Teams mitarbeiten können, ist ein Tenant-Wechsel notwendig.
Via Einstellungen können Sie dann zwischen Ihren verschiedenen Tenants wechseln.

Falls Sie, wie wir, mit diversen Kunden in unterschiedlichen Umgebungen unterwegs sind, kann diese Tenant-Liste schon mal etwas länger werden. Ganz schön unübersichtlich. Sind Sie einmal einem Tenant beigetreten, wird dieser in der Liste angezeigt, auch wenn Sie diesen nach abgeschlossener Arbeit nicht mehr nutzen.

Hier kommt Update #4 ins Spiel.

Sie können nun unter Ihren Kontoeinstellungen diese «überflüssigen» Tenants ausblenden lassen und somit für etwas mehr Ordnung sorgen.

Update #5: Eigenes Video-Vorschaubild in Microsoft Teams spiegeln

Wussten Sie, dass Ihr Vorschaubild bei Online-Meetings oder Video-Calls seitenverkehrt angezeigt wird? Zumindest für Sie. Ihr Gegenüber sieht die gewohnte Ansicht. Das kann gerade dann verwirren, wenn Sie im Hintergrund etwas zeigen wollen, z. B. etwas auf einem Blatt Papier oder Flipchart. Dann scheint es für Sie so, als wäre der Inhalt verkehrt herum.

Ein neuer Knopf löst diese Verwirrung: Die Funktion «Mein Video spiegeln».

Gleich ausprobieren.

Update #6: Microsoft-Teams-Meetings streamen (RTMP Streaming Support)

Dieses Update muss ich als grosser Fan des Live-Streamings einfach ankündigen.

Rund einmal pro Monat melde ich mich auf YouTube und LinkedIn mit einem Live-Format zu einem digital relevanten Thema. Live-Formate sind super, weil alles ungeschnitten und authentisch daherkommt und ich mit den Teilnehmenden via Live-Chat direkt in Kontakt treten kann. Diverse Live-Streaming-Programme vereinfachen hier das Handling.

Nun hat Microsoft eine Neuerung angepriesen, die ich kaum erwarten kann: Den «Microsoft Teams RTMP Streaming Support». Damit sollen wir bald auch unsere «normalen» Meetings streamen können.

Sie können also in Zukunft Ihr Meeting wie gewohnt abhalten, den Inhalt jedoch wenn gewünscht dank Streaming-Funktion live der internen Belegschaft oder auch der Öffentlichkeit zugänglich machen. Klingt spannend, oder?

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Lust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.

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